Cách lựa chọn hệ thống quản lý kho tốt nhất

Hiện tại đang tồn tại một số loại hệ thống quản lý kho, mỗi loại sẽ có những ưu điểm riêng phù hợp với từng tổ chức hoặc doanh nghiệp khác nhau. Các tổ chức và doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ để lựa chọn được một hệ thống giúp họ xử lý và giám sát các hoạt động kho của họ.

Hệ thống Quản lý kho (WMS) là gì?

Hệ thống quản lý kho (WMS) là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ và tối ưu hóa chức năng nhà kho và quản lý trung tâm phân phối. Các hệ thống này hỗ trợ việc quản lý các công nghệ tự động hóa trong các hoạt động hàng ngày như lên kế hoạch, tổ chức, bố trí nhân viên, chỉ đạo, lưu kho và kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực sẵn có, để di chuyển và lưu trữ vật liệu bên trong, xung quanh và bên ngoài nhà kho, đồng thời hỗ trợ nhân viên trong việc di chuyển và lưu trữ vật liệu mà không gây ra bất kỳ sự gián đoạn quy mô lớn nào đối với nguồn lực kinh doanh.

4 Loại Hệ thống Quản lý Kho

Hệ thống độc lập

Hệ thống WMS độc lập là phần mềm tiêu chuẩn của loại hệ thống lưu trữ dữ liệu tại chỗ, là một dạng mô hình được cài đặt trên máy chủ và mạng gốc của công ty. Nhiều ứng dụng WMS là các gói từ bên thứ ba và cần được kết hợp với các ứng dụng quản lý của công ty (chẳng hạn như hệ thống ERP). 

Các ưu điểm nổi bật của hệ thống này là: tính năng tiên tiến, khả năng tích hợp cao và dễ cải thiện dịch vụ khách hàng.

Hệ thống này lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế dành cho phần mềm.

Hệ thống dựa trên Đám mây

Đây là một mô hình điện toán tập trung dựa trên web, sử dụng công nghệ đám mây. Hệ thống dựa trên đám mây có tốc độ mở rộng và triển khai nhanh chóng. Hệ thống có những lợi thế tương tự như một WMS thông thường, nhưng đồng thời có thể thực thi chuỗi cung ứng nhanh hơn và giảm thiểu chi phí tồn kho. Chương trình nhà kho dựa trên đám mây không yêu cầu cài đặt và đồng bộ hóa với máy chủ và mạng gốc vì hệ thống này dựa trên web. 

Các ưu điểm nổi bật của hệ thống này là: tiết kiệm thời gian, nền tảng dễ sử dụng và hiệu quả về mặt chi phí.

Hệ thống lý tưởng cho các công ty thuộc mọi quy mô và các doanh nghiệp có nhu cầu phát triển đa địa điểm.

Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM)

Công nghệ hệ thống quản lý chuỗi cung ứng rộng hơn WSM nhiều và có thể hỗ trợ khách hàng trong việc xử lý nhiều khía cạnh khác nhau của chuỗi cung ứng. Tự động hóa công việc quản lý hàng tồn kho, quá trình thu mua nguyên vật liệu và các hoạt động khác là trọng tâm chính của quản lý chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, hệ thống này còn phù hợp với việc phân tích rủi ro, hoạt động thị trường, và quan hệ đối tác với nhà cung cấp. 

Các ưu điểm nổi bật của hệ thống này là: tập trung vào kinh doanh và hoạt động của chuỗi cung ứng, tính linh hoạt cao và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Hệ thống lý tưởng cho các công ty có quy mô vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp có nhiều chuỗi cung ứng.

Hệ thống ERP

Phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) được sử dụng để giám sát nguồn lực của toàn bộ doanh nghiệp hoặc tổ chức. Một số chương trình ERP sẽ cung cấp phần mềm WMS hoặc mô-đun SCM mà đã được tích hợp vào hệ thống ER ngoài các ứng dụng chính, như là hệ thống phần mềm nhân sự, bán hàng và tiếp thị, tài chính và kế toán và các giải pháp CRM. 

Các ưu điểm nổi bật của hệ thống này là: khả năng hiển thị cao, tính năng báo cáo và lập kế hoạch được cải thiện và quản lý quan hệ khách hàng.

ERP lý tưởng cho các công ty thuộc mọi quy mô và các yêu cầu khác nhau của khách hàng.

Đọc thêm: Top 5 giải pháp nhà kho thông minh cho doanh nghiệp sản xuất

Hệ thống quản lý kho có khả năng tự động hóa các loại quy trình khác nhau, tuy nhiên mỗi loại hệ thống có những đặc điểm riêng. Đã đến lúc các doanh nghiệp nên suy nghĩ về nhu cầu của kho của họ. Vì hoạt động của kho có thể khác nhau tùy thuộc vào thị trường và nhu cầu kinh doanh cụ thể, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải đáp ứng được hết những yêu cầu cụ thể đó. 

Tìm hiểu thêm về dịch vụ của ATTS:

https://attsglobal.com/vi/services.html

Kết nối với chúng tôi:

https://www.facebook.com/attsglobal.com/vi

https://www.linkedin.com/company/attsglobal.com/vi/